Lorsqu’on organise une conférence, un des éléments essentiels pour garantir le succès de l’événement est la qualité des intervenants invités. Pour cela, il est nécessaire de trouver des experts dans le domaine concerné et de les sélectionner avec soin. C’est une tâche qui demande beaucoup d’efforts et de temps, mais qui en vaut la peine pour délivrer une expérience mémorable aux participants. Pour vous aider, nous avons rassemblé dans cet article des conseils pratiques pour trouver les intervenants les plus qualifiés pour votre conférence.
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Définir les critères de recherche
Avant de commencer à chercher des intervenants, il est essentiel de définir les critères de recherche. Ceux-ci peuvent inclure des aspects tels que l’expertise, l’expérience professionnelle, les publications, les références, les commentaires ou les témoignages de clients. Il est également important de comprendre à quel public s’adresse votre conférence et de sélectionner des intervenants qui correspondent aux besoins et aux attentes de ce public.
Effectuer une recherche approfondie
Une fois que vous avez défini les critères de recherche, l’étape suivante consiste à effectuer une recherche approfondie sur les intervenants potentiels. Il est conseillé de consulter des sites web spécialisés dans la mise en relation des experts avec des événements. Vous pouvez également utiliser des outils de recherche en ligne tels que Google, LinkedIn ou Twitter. Les réseaux sociaux peuvent être également des sources intéressantes pour trouver des experts.
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Vérifier les références et les antécédents
Le plus important est de savoir si les intervenants sont bien qualifiés et s’ils ont de l’expérience dans le domaine concerné. Pour cela, il est important de vérifier les références et les antécédents des intervenants potentiels. Vous pouvez contacter leurs anciens clients ou collègues pour en savoir plus sur leur travail et leur façon d’intervenir. Vous pouvez également consulter leurs publications et participations à d’autres événements.
Etablir un budget et négocier les tarifs
Les intervenants experts peuvent facturer des tarifs élevés pour leur intervention. Il est donc important d’établir un budget pour la sélection des intervenants, et de trouver des experts qui correspondent à vos critères tout en respectant votre budget. Si nécessaire, vous pouvez négocier les tarifs avec les intervenants sélectionnés ou chercher des moyens de réduire les coûts tels que l’hébergement ou les frais de voyage.
Planifier une présentation et évaluer la qualité
Une fois que vous avez sélectionné les intervenants sur la base des critères de recherche, il est recommandé de planifier une présentation avant le jour de la conférence. Cela permettra de valider la qualité et le contenu de l’intervention, ainsi que de vérifier si l’expert est capable de transmettre ses connaissances de manière claire et compréhensible pour le public. Si la présentation est de qualité et répond à vos attentes, vous pouvez confirmer la présence de l’intervenant à votre événement.
Trouver et sélectionner des intervenants experts pour une conférence est un processus qui prend du temps et nécessite de la préparation, mais qui est essentiel pour garantir le succès de l’événement. En définissant les critères de recherche, en effectuant une recherche approfondie, en vérifiant les références et les antécédents, en établissant un budget et en négociant les tarifs, ainsi qu’en planifiant une présentation et en évaluant la qualité, vous pouvez sélectionner les meilleurs experts pour votre conférence. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de délivrer une expérience mémorable et utile aux participants, en leur fournissant les connaissances et les informations des meilleurs experts dans leur domaine.